ניוזלטרים או מיילרים או הודעות שוטפות

הניוזלטרים שומרים את הכנס בתודעת המשתתפים שלך לאורך כל תהליך ההפקה. למרות שהם כלי נפוץ להעברת מסרים למשתתפי הכנס, יש נטייה לזלזל בתכנונו מראש.  

הגרפיקה לא מוכנה בזמן?

ללקוח לוקח שבועיים לאשר את התוכן?

לתמונה לוקח יותר מידי זמן להיטען?

הניוזלטר מגיע רק לדואר הזבל?

אפשר לדלג בקלילות מעל כל הבורות המוכרים האלה אם נתכנן את ההפצות מראש. 

​

תכנית הניוזלטרים תחולק לארבעה שלבים עיקריים:

​

שלב ראשון - כתיבת תוכן מקורי הקורא לפעולה. 
כותרת מסקרנת שתגרום לנמען לפתוח את המייל היא קריטית.
 

שלב שני -  תזמון הפצה על פי התקדמות ההפקה
שישמר את העניין של המשתתפים בכנס עד לקיומו.

לדוגמה, הפצת ניוזלטר בעת פתיחת הרישום לכנס, הפצה נוספת לקראת מדרגת התמחור הבאה ופרסום אחרון לקראת סגירת הרישום המקוון הכולל הוראות לנרשמים ביום הכנס.   

​

שלב שלישי - בחירת ערוץ הפצה האידיאלי בהתאם לאסטרטגיית השיווק.

אין טעם לפרסם גם ב Google, גם ב Facebook וגם במיילים לרשימות התפוצה, מתחילת העבודה. נפח הפרסום צריך להיות תואם להתקדמות ההפקה של הכנס ולתקציב השיווק . 

​

השלב רביעי - מעקב אחר אחוזי הצפייה וההקלקה של הניוזלטרים. לדוגמא, כמה מהניוזלטרים שלנו אכן הגיעו ליעדם, ואיזה אחוז מתוכם נפתח והפנה לאתר הרישום של הכנס?

אם נבחן את אלה לעומק, נוכל לשפר את תכנית ההפצה מהודעה להודעה ולהגדיל את כמות הנרשמים לכנס.

​